Milli Eğitim Bakanlığı 2009 yılı izcilik faaliyet programı gereğince İl İzci Kurulu Başkanları, Program Eğitim Komisyonu, Lider Eğitimcileri ve Lider Eğitimcisi Yardımcıları , 2008'de Üç Tahta Kursuna Katılan izci liderleri Mersin-Silifke 23 Nisan Gençlik ve İzcilik Eğitim Tesislerinde 20-24 Mart 2009 tarihleri arasında toplantı yaparak izciliği masaya yatırdılar. Toplantıya ilimizi temsilen İl İzci Kurulu Başkanımız Zafer KISA katıldı.

      20 Martta 2009’da  başlayan toplantıya OBESİD Başkanı İsmail TOKSÖZ, İzcilik Şube Müdürü Murat YAVUZ, Baş izci İsmet ÇINAR, Program Eğitim Komisyonu'nda görev alan liderler, Dört tahtalı ve üç tahtalı eğitimci liderler, üç tahta kursuna katılan liderler ile 81 ilin il izci kurulu başkanları katıldılar.
 
      İzcilik adına bugüne kadar yapılmış en kapsamlı toplantı gerçekleştirilmiş oldu. Liderlik Temel Kursu, Kümebaşı Kursu, Oymakbaşı Kursu, Ocakbaşı Kursu, Kamplarla ilgili çalışmalar kamp talimatı ve törenler, Küçük İzci sınıf çalışmaları, İzci sınıf çalışmaları, Ergin İzci sınıf çalışmaları, İl ve İlçe izci kurulları çalışma talimatı, Nişan ve Ödüller yönergesi, Üniforma Yönergesi ile Uzmanlık Çalışmaları yönergesi olmak üzere 12 farklı  komisyon kurularak izcilik adına teşkil eden eksiklikler tespit edilmeye çalışılarak 5 gün boyunca Bakanlığımıza sunulmak üzere çalışmalar yapıldı. Komisyonlar, farklı alanlarda izcilikle ilgili teklif yönergeleri hazırlama çalışmalarında bulundular. Toplantının son iki günü yapılan çalışmalar izci liderlerine aktarılarak bilgilendirildi.Yeni izcilik yönetmeliğinin de temelleri hep birlikte yapılan toplantıda atılmış oldu.Toplantıya katılan izciliğin kurmayları bu toplantının izcilik adına büyük bir atılım olacağına inandıklarını belirttiler.

      İl izci Kurulu Başkanı Zafer KISA yapılan toplantının çok verimli geçtiğini ve bir ilkin gerçekleştirildiğini söyleyerek, bu zamana kadar yaşadıkları ve karşılaştıkları sorunlarında dikkate alınarak bir yönetmelik taslağının hazırlandığını söyledi.Hazırlanan yönetmelik taslağının izcilik adına camiamız adına hayırlı uğurlu olmasını diledi.